Ideja o radu na daljinu postala je sve uobičajenija i prije pandemije COVID-19. Pandemija ga je ubrzala, jer su se bivši uredski radnici morali pretvoriti svoje kućne urede (ili kauče, spavaće sobe) u primarna radna mjesta.
No, kako bi rad na daljinu postao norma za značajan postotak radnika, potrebno je više od dobre aplikacije za videokonferencije i udobne uredske stolice. Nužna je promjena organizacijskog načina razmišljanja u vezi s poslom koji se obavlja, ulogama i vještinama vaše radne snage i načina na koji definirate radno mjesto. Potrebne su nove smjernice koje omogućuju organizaciji navigaciju kroz veliki raspon scenarija rada na daljinu. A to zahtijeva kadrovske, porezne, pravne i financijske procese koji odgovorno prate, nadoknađuju i angažiraju radnu snagu koja radi od kuće.
O radnom mjestu – odgovornost organizacije u osiguravanju kućnog ureda uključuje odgovarajući namještaj, hardver i softver. Čak i u naše doba visoke tehnologije mnoge tvrtke nisu uložile dovoljno u alate za virtualnu suradnju. Jednom kad imate sustave potrebne za učinkovito planiranje, komunikaciju, suradnju i inovacije kao tvrtka, radnici na daljinu mogu učinkovito raditi na radnom mjestu koje i samo može početi izgledati drugačije.
Omogućavanje digitalnih potpisa za radnike na daljinu
Iako se većina tvrtki usredotočila na svoju digitalnu transformaciju posljednjih nekoliko godina, mnoge još uvijek koriste procese koji sadrže ručne ili tiskane komponente, te izravni ljudski kontakt. Potpisivanje dokumenata možda je najbolji primjer za to.
Iako postoje slučajevi kada bi elektronički potpis bio dovoljan, u nekim slučajevima – na primjer, na kritičnim dokumentima poput ugovora, poreznih obrazaca i računa – potreban je sigurniji, ovjereni potpis.
Evo još nekoliko razloga za upotrebu pouzdanih digitalnih potpisa:
– Sigurnost. Digitalni potpis potvrđuje da su potpisnici stvarno onakvi kakvim se predstavljaju i sprječava retrogradne promjene potpisanog dokumenta.
– Vrijeme. Potpisivanje dokumenta tintom ne traje duže od potpisivanja digitalnim potpisom. No vrijeme potrebno za slanje primateljima s vlastoručnim potpisom može potrajati danima, ako ne i tjednima. Digitalno potpisani dokument može se poslati za nekoliko minuta putem e-pošte.
– Suradnja. U vrijeme rada na daljinu i socijalnog distanciranja teško je okupiti sve potpisnike dokumenta. To je posebno nezgodno ako nekoliko ljudi mora potpisati jedan ugovor. Digitalni potpisi omogućuju brzi zaokret, bez potrebe za osobnim sastankom.
– Okoliš. Razmislite o svim listovima papira i emisijama ugljika koje se mogu uštedjeti! Digitalni potpisi su zelena alternative vlastoručnim potpisima.
– Zakonska usklađenost. Digitalni potpisi zakonski su prihvatljivi i ekvivalentni su vlastoručnim potpisima.
Imamo rješenje – digitalno potpisivanje sa Signatorom!
Kako ukloniti potrebu za papirom, poštom, ručnom i obradom dokumenata koji dolaze i izlaze iz tvrtke? SIGNATOR je platforma za digitalni potpis koju možete koristiti za stvaranje, sigurnu razmjenu i provjeru digitalno potpisanih i pravno obvezujućih elektroničkih dokumenata.
Signator-PREMISES
Omogućuje vam da bez napora definirate procesa automatiziranog tijeka potpisivanja. Možete ga koristiti za pokretanje digitalnog potpisivanja između vaših internih korisnika, vanjskih partnera ili klijenata. Prenesite svoje dokumente, definirajte potpisnike i započnite svoj radni postupak potpisivanja. To je tako jednostavno!
Signator-eForm
Omogućuje vam da pretvorite postojeće PDF obrasce u aktivne kako bi ih se moglo objaviti na vašem web portalu, te im vaši klijenti mogu pristupiti putem preglednika. S digitalno potpisanim i pravno obvezujućim PDF dokumentom primit ćete temeljne podatke u strukturiranom formatu za dodatnu automatizaciju!
Signator-DESKTOP
Možete potpisati dokumente na svom stolnom računalu, tako da vaše datoteke nikada ne napuste vaše digitalno okruženje.
Fleksibilniji radni prostor donosi brojne prednosti – za obje strane. Tvrtke sa sjedištem na manje atraktivnim lokacijama mogu od toga profitirati. Istodobno, socijalni faktor ne treba zanemariti. Zaposlenici i dalje trebaju biti uključeni u aktivnosti tvrtke i biti povezani s njom, inače će poslodavac uskoro postati lako zamjenjiv element i velika će fluktuacija osoblja biti neizbježna.
Obratite nam se danas kako bismo vam mogli reći više o našim rješenjima za potpisivanje dokumenata i pomoći da tranzicija iz ureda u karantenu bude što jednostavnija i sigurnija.
