Dok organizacije nastavljaju tranziciju prema online procesima, u potrazi za uštedama, zaštitom okoliša i skraćivanjem vremena reakcije, moraju se pobrinuti i da su dokumenti kojima pristupaju povjerljivi i sigurni.
S obzirom da su podržani dokazanom PKI (infrastruktura javnog ključa) tehnologijom, digitalni su potpisi prepoznati kao najbolji način za digitalnu verifikaciju elektroničkih transakcija.
Digitalni potpisi nude mogućnost identificiranja autora bez obzira na to je li dokument promijenjen otkad je digitalno potpisan. Ova je funkcija posebno korisna za radne procese u kojima je potrebno jedno ili više odobrenja, primjerice upravljanja opskrbnim lancem ili upravljanje financijama poput izvješća o troškovima.
Također, daju sigurnost kupcima, klijentima, građanima i potrošačima, da je roba uistinu došla od izvorne organizacije. Ovisno o potrebama organizacije, Entrust može pomoći implementacijom niza rješenja za digitalne potpise.
Svima znamo kako funkcioniraju vlastoručni potpisi na papiru. Osim pravnih i ugovornih problema, primarne karakteristike vlastoručnog potpisa su:
– namjera je da bude povezan s određenom osobom;
– pokazuje obvezu prema određenom dokumentu, s točno određenim značenjem, ovisno o kontekstu.
Iako nisu savršeni, vlastoručni potpisi služe iznenađujuće dobro u mnogim dijelovima svijeta za poslovne i pravne transakcije. Društvo je naučilo ih koristiti u okolnostima u kojima je fizička oznaka na papirnatom dokumentu, uz dovoljne kontrole i kontekst, pruža dovoljan dokaz o obvezi prema dokumentu od strane potpisnika. Riječ je o dokazu koji je važan kako bi se rekonstruirale okolnosti u slučaju kasnijih nesuglasica.
Kako funkcioniraju digitalni potpisi?
Digitalni potpis je termin koji se koristi za označavanje ili potpisivanje elektroničkog dokumenta u procesu koji bi trebao biti analogan vlastoručnom potpisivanju, no koji pritom koristi tehnologiju poznatu kao kriptografija javnog ključa.
U elektroničkom svijetu od potpisa se zahtijevaju dodatne sigurnosne karakteristike pošto je mogućnost nesuglasice značajno veća kod elektroničkih transakcija bez susreta licem u lice, uz mogućnost potencijalno neuočljivih modifikacija elektroničkih dokumenata. Digitalni potpisi otklanjaju ove brige i nude daleko više sigurnosti od vlastoručnih potpisa. U usporedbi s ostalim vrstama potpisa, digitalni potpisi su najpouzdaniji u smislu osiguravanja integriteta dokumenta i najlakše ih je provjeriti.
U čemu je razlika između vlastoručnog i digitalnog potpisa?
– elektroničkim dokumentima i transakcijama može se povezati vlasništvo
– verifikacija potpisa može biti automatizirana
– potpis automatski detektira promjene u dokumentu
– može se koristiti za označavanje obveze prema ugovoru ili dokumentu
– može se pojačati prisutstvom svjedoka procesu potpisivanja
– pravno je valjan
Kako se kreira digitalni potpis?
– obuhvaća cjelokupni kontekst elektroničke transakcije i točno onoga na što se korisnik obvezuje
-osigurava da podaci prikazani korisniku točno odražavaju podatke koje treba digitalno potpisati;
-zahtijeva od korisnika da signalizira kako razumije preuzete obveze i njegov pristanak da se obveže
-autentificira korisnike kako bi privatni ključ korisnika postao dostupan uređaju za potpisivanje;
-izračunava potpis na temelju privatnog ključa potpisnika i podataka koji se potpisuju;
-nudi opciju vremenskog žiga koji po izboru dodaje polje vrijeme i datum podacima i potpisu, a zatim potpisuje; i
-proslijeđuje potpisane transakcije na obradu, pohranu i naknadnu provjeru.
Pitajte nas za prezentaciju Entrustovih digitalnih potpisa!
